Te whai huatanga o te whakahaere o te tinana pūranga o te kamupene, tei runga i te whakatinanatanga o ngā taputapu, me te tikanga motuhakeKo reira tino hira mō te pakihi ki te e āwangawanga ki ona tuhinga. He nui ake atu i te mere ture tohe ki te ū, te pūranga ko te akiaki ia. Te whakahaere o nāianei pūkete, intermediate me te whakahaere o te pūranga mo te rua ratonga kore partitioned, me te ruruku i waenganui i a ratou: ko archives ratonga, me te tuhia te pupuru. Ka rite ki taua, te pūranga o te pepa tuhinga, ko te he tukanga e taea te hohoro matatini ki te ture, me te pai te mahi ki te he e ratou e kore e tutaki, i roto i ngā o te rua ki te whakarōpū i roto i te rokiroki. Ahakoa o te puka ranei te mahi o te kamupene te whakahaere o te pukapuka ko te akiaki ia. Timata ia te whakahawea, ahakoa kei te hāngai te reira i runga i te mahi i te priori māmā: te whāinga o Te pūranga i runga i te ringa kotahi, ki te pupuri, ki te pupuri i te tuhinga o te kamupene i roto i te huru pai, i runga i te tahi atu i te ringa, ki te kitea e ratou i hoki ki a ratou i tetahi wa. Ko te aha, ko te reira e kore e iti ki te ohie, te rokiroki i roto i te tikanga ki te ū ki te i te wā o te pupuri i te o te pepa, engari ko e hāngai ana i runga i te tikanga whakahaere o te pepa pūranga, i te wahi o te pūranga kaupapa here e ka whai hua, me te tauwhiro, mai te hanganga tae noa ki te whakangaromanga o te pūranga. Te whakahaere o te te o nāianei, me te takawaenga archives mō te whakahaere i ngā take me ngā taputapu, me te motuhake, te tikanga te tango ki te pūkete te huinga o te herenga e pā ana ki te whakahaere o ngā tuhinga. Tenei pūranga tukanga titau atu nanakia me arorau, no te mea kei roto te reira: Te whakahaere o te tinana pūranga (archives) e kore e taea te improvised. Te whakatinana i te kaha, me te kï te āwhina ki te whakarite i te wāteatanga, te tika, me te tapatahi o te tuhinga.
Tenei pūnaha āta whakarite i te tautoko o te tuhinga i tona hanganga ki tona pūranga.
Tuku te reira i te maha e taea, pērā i te whakatinanatanga o ngā tukanga, me tika te uru. Ki te faatura ki te ture ki te ū ki te, i reira e ISO paerewa e hāngai ana ki te pūranga, me te i roto i te ngā i te paerewa ISO e whakarite: ko te motuhake te take o te tuhinga mana, i te paerewa ISO whakarite i te ture o to ratou tuhituhi na te paerewa ISO, kia rite ki te ko ia i roto i te tiaki o te ture i te pūkete raraunga. Enei ISO paerewa ranei NF e tuku i te reira ki te tohu, e kore e ratou here, me e kore e tonu te taurangi o te rawa ngaio.
Tenei e kore e waiho te tukurua nui, kaua e kia tinihangatia e te paerewa.
Ko te reira i roto i te te utu ki te tuatoru-rōpū pūranga, i roto i ōna wheako me ōna māramatanga o tō ake hiahia, ka kitea e koe te kaikōrero e hiahia ana koe. I te wā e wātea ana ki te katoa te tuhinga i whakaputaina e te ranei riro i te pakihi i roto i tetahi moni o nga tau o tona mahi. Nō reira, me ratou, kia toitu: ka whakapapa katoa ōhanga me te pāpori i te mahi o te kamupene. Rite ki to ratou substrates, ko ratou e rerekē: Te tūturu whakahaere tei runga i te momo o te pāpāho ki te rokiroki me te whakarōpū, engari ano hoki ki te pūranga kaupapa i tangohia e te kamupene (e tika ana ki tona whakahaere me te momo o te ngohe) i rite ki te momo motuhake o te pūranga (te ariā o te toru tau): Noa i te mau Uiraa e anga kaihanga kaupapa i roto i te mara o te whakarōpū me te pūranga o te tuhinga rangatōpū te take o te tuhinga o te kamupene ki te tutuki te ture taketake ki te whai ki te whakarōpū i usefully, tōtika, me te sustainably i roto i te huinga o te tuhinga o te kamupene. Tetahi wa ranei i tetahi atu, he kamupene i anga i te raruraru o te pūranga, me te pouaka i reira me te whakahaere i te, i muri i whakaputaina e riro mai ranei. Kia whakakikī o te tuhinga, ko te kore te otinga Ki te kitea te hauora i te āhuatanga, i reira he ngā tukanga o te ana'iraa i whakahuatia e te wā kano mo te Pūkete Whakahaere i. Ko te taputapu mo te pūkete whakahaere e taunaki ana ki te hamani ratou rite ki a ratou hanga: ko tāna whānuitanga, ko reira iti ki te o nāianei, me te takawaenga archives, while tango ki te pūkete: ki Te mata o te tirohanga o ngā paerewa me ngā ture, i ngā Pūkete Whakahaere ko te tukanga o te pūranga ano i pouaka. Tuhia te Whakahaere kua te ahanoa i roto i te tau o te ao paerewa, ISO, riro i roto i te tau, e te association française de normalisation (AFNOR) i raro i te taitara NF ISO. Ngā pūkete Whakahaere, na reira, ko te whāinga, ki te tuhi me te whakaaro o te tuhinga, i tona hanganga me te, na, i runga atu o te pakipūmeka i te tukanga. Ko tenei he aha kei roto te reira i roto i ona huarahi te whakarōpū mahere ranei ko te whakarōpū mahere, tae atu ki: te Mea rere kē te whakarōpūtanga o te rokiroki, ko reira ataahua, me te pai ki te hoatu i roto i te wahi i runga atu o te whakahaere, kia rite ki te whakarōpū kaupapa arorau, me te tangata. Ko reira faufaa ki te mahi i roto i te tiaki o te whakatinanatanga o te mahere whakarōpū ui te pātai tika, ara: ko Te whakarōpū o nāianei pūkete taketake, ko te mea te reira ki te waiho i te taketake, me te rite e tika ana ki te meka e ia faatura i te ora o te pūranga, me e te reira na reira riro i te whakaata o te mahi o te kamupene. Ki te rave i te reira, te whakarōpū kei te hanga i te hanga o te pūranga, me te e kore e i muri i te meka, e kore ki te whakaiti i te popoketanga i roto i te puranga o te pūranga rongoa, kahore he oti te tukatuka ranei kōmaka. Ka rite ki te pehea, ki te whakarōpū, e titau te reira nanakia Ko te tika tikanga noa'tu o te momo o te pūranga (o nāianei, te wā, te whakamutunga). Kei te hāngai te reira i runga i te hōnore nui ki te kia hanga i runga i te āhua o te rauemi: ko Te waitohu ko te nohopuku, me te tōtika, no te mea ka anga rite wawe rite ki te hanga i te wāhanga o te pukapuka. Na reira, ko te reira mārama e ko te whakatūnga o te whakarōpū i te mahere e kore e improvised me te titau i te rota o te whakaritenga i roto i te tikanga ki te kia whai hua. E ko te aha me te hanganga, ki te urutau: me taka tonu i roto i te anga o te rangahau o ngā tuhinga (me pēhea te ki te kitea ngāwari i te tuhinga.) me te reira kia whānui. Te hanganga, te mahere o te mahi whakarōpū i roto i te arorau, me te hanganga i te tikanga. Ko te tuhinga e wehewehea, ka tohaina kia rite ki te arorau aronuinga me te raupapatanga i te whānui ki te ngā.
Ko te whāinga, ko te ki te whakauru i nga tuhinga katoa, kahore ngaro te pū.
Ko tōna whānui, āhua, ko te tika ki te meka e ko ia i roto i te tiaki o te pouaka i te tuhinga katoa e whakaata ana i te mahi i ngā mahi o te kamupene, i tona mahi. Te huinga katoa o te tuhinga, ki te kia kōmakatia te noa'tu o te momo o te rokiroki reo (te pepa, photo, CD rom, electronic raraunga) i te pae Hopea, i reira e toru ngā momo o te mahere whakarōpū i rite ki te momo o te mahi o te kamupene (mahi me ngā mahi), ko tōna rōpū (te hanganga mahi) a i te ahanoa. Ka rite ki te pukapuka o te kamupene e he whakaata o tona mahi, i te manakohanga, i tetahi whakaaro e homai ana ki te whakarōpū kaupapa mahi. Heoi, i te huinga o te tikanga ko e kore e ki te aukati i, whakaratohia e te, o te akoranga, e kore e uru te turanga o te wehenga, me te hoatu i te kōpaki katoa i roto i te taumata i taua. Heoi, ko te angitu o te whakarōpū te kaupapa, ka whakawhirinaki i runga i te ratonga pūranga e te hanga i te hua o te tino matauranga o te mahi, i ngā mahi o te kamupene, me te mahi i te reira i te whakahaere. Ko tenei he aha i tētahi tūhuratanga i mua, ko te faufaa ki te whakawhanake i tētahi mahere o te whakarōpūtanga o te meka"te whakahāngai i-hanga". Ngā mihi ki te whakatinanatanga o te Pūkete Whakahaere i roto i te kamupene e hiahia ana ki te tōtika te whakahaere i ona archives, ko te reira i teie nei e taea te hoki tenei tetahi whakamutunga: whakahaere o te pūranga kaupapa ki te mahere o te whai hua whakarōpū arata'i te taniwha, ki te riro o te wā, me hua mō te kamupene me te whakaitinga o te whakahaere i ngā utu haere i roto i te ahunga taua. I roto i te pānga, te whakarōpū systematized archives kau i te tohanga, me te whai wāhi nui anō, ko te kupu tenei i te whai wāhi ki te whakawhanake i te mahi o te kamupene. Ko te arorau o te whakapūranga me te tango ki te ki pūkete te roanga o te ture tiaki taiao o te tuhinga i roto i te tikanga ki te whakatau pehea te roa e te kaihanga, kua he pānga ki te tiaki i ona rauemi pūranga, me te whakarau o ēnei tuhinga i te mutunga o tenei wā o te wā. Ko te rārangi Pukapuka te whakakotahi i te nui me te uara o te rawa, me te taunahatanga i tāutuhia i roto i te rārangi. Te ledger e kei roto i te mau papa'iraa mo'a o te pukapuka-journal disaggregated kia rite ki te mahere o te aamu o te kamupene, te haapa'oraa i, me te pūtahuri o te pukapuka e hiahiatia ana.
